Centro de Ayuda

    Preguntas Frecuentes

    ¿Tienes dudas sobre cómo escalar tu atención al cliente? Encuentra aquí todo lo que necesitas saber sobre Orvyz.

    Configuración guiada

    Prueba los flujos antes de activarlos

    API oficial de Meta

    Conexión sujeta a las políticas de Meta

    Acompañamiento local

    Equipo en Colombia, en horario laboral

    ¿Cuál es la diferencia entre un chatbot y un agente de IA para WhatsApp?
    Un chatbot suele responder preguntas o seguir un flujo fijo. Orvi es el agente IA Conversacional de Orvyz y puede ejecutar tareas configuradas: consultar disponibilidad y coordinar citas, crear tickets, recopilar datos en formularios y organizar pedidos. Las acciones disponibles dependen del plan, canal e integraciones habilitadas.
    ¿La IA puede inventarse cosas o cometer errores con mis clientes?
    Como cualquier sistema de IA, Orvi puede equivocarse. Configúralo con la información y las reglas de tu negocio; limita qué responde, define cuándo debe escalar y prueba los flujos antes de activarlos. Para acciones sensibles, conserva aprobaciones humanas y valida el proceso con tu equipo.
    ¿Necesito un equipo técnico para configurarlo?
    No necesitas programar para configurar los flujos habituales. Puedes explicarle a Orvi qué hace tu negocio, qué información debe usar y cuándo derivar a una persona; después pruebas el comportamiento y ajustas las reglas. Integraciones o procesos específicos pueden requerir acompañamiento de implementación.
    ¿Mi equipo tiene que aprender otra plataforma?
    Quien supervisa usa el tablero (tickets, reportes, permisos). Pero el día a día de tus colaboradores cabe en WhatsApp: ahí consultan sus tareas y su agenda, ejecutan sus checklists y reciben las escalaciones urgentes. Sin instalar nada nuevo.
    ¿Orvyz reemplaza a mi equipo de atención?
    No: le quita lo repetitivo. La IA atiende lo que se puede resolver solo y le entrega a tu equipo lo que necesita criterio humano, con el contexto completo para no repetir la conversación. Tú decides qué puede hacer la IA sola y qué debe pasar siempre por una persona.
    ¿Qué canales puedo conectar?
    Orvyz permite conectar WhatsApp mediante la API oficial de Meta, además de Instagram Direct, Facebook Messenger y Telegram, según la configuración de tu cuenta. Usar la API oficial no elimina la obligación de cumplir las políticas de Meta ni garantiza que una cuenta o mensaje nunca tenga restricciones.
    ¿Puedo atender WhatsApp fuera de horario sin ampliar el equipo?
    El agente IA Conversacional puede responder consultas frecuentes y ejecutar flujos configurados cuando el equipo no está disponible. Define qué información puede usar, qué tareas puede completar y cuáles debe dejar para una persona; el canal, el plan y las reglas de Meta también aplican.
    ¿Varios asesores pueden atender el mismo número de WhatsApp?
    Sí. Orvyz permite que un equipo gestione desde una bandeja compartida las conversaciones de una línea conectada. Los usuarios, permisos y líneas disponibles dependen del plan; la elegibilidad y configuración del número se validan con Meta.
    ¿Puedo reunir WhatsApp, Instagram y Messenger en una bandeja?
    Sí. Puedes centralizar conversaciones de WhatsApp, Instagram Direct y Facebook Messenger en Orvyz cuando esos canales estén conectados y habilitados para tu cuenta. Las conversaciones quedan disponibles para que el equipo las gestione desde la plataforma.
    ¿Se sincroniza con Google Calendar u Outlook?
    Sí. Conectas tu Google Calendar o tu calendario de Outlook / Microsoft 365 y el agente agenda, reprograma y cancela citas ahí mismo, consultando siempre la disponibilidad real antes de ofrecer un horario. También se conecta con Google Sheets y SharePoint para registrar pedidos, tickets o reportes. Puedes revocar cualquier integración cuando quieras — el detalle de cada una está en /integraciones.
    ¿Cómo funciona el pricing?
    El plan Esencial empieza en USD 30 al mes e incluye 250 conversaciones mensuales y 1 usuario. Starter incluye 1,000 conversaciones y 3 usuarios. Hay planes con más volumen, complementos de IA y tarifas por excedentes; los cargos de Meta por mensajes pueden aplicar aparte. Revisa valores y condiciones actuales en la sección de precios y la calculadora de WhatsApp.
    ¿Qué diferencia hay entre WhatsApp Business y la API oficial de WhatsApp?
    WhatsApp Business es una aplicación para atender conversaciones de forma manual. La API oficial permite conectar WhatsApp con plataformas empresariales para centralizar conversaciones y automatizar flujos. Orvyz se integra mediante la API oficial; la elegibilidad del número, la coexistencia con la aplicación y el proceso de conexión dependen de las opciones disponibles para tu cuenta en Meta.
    ¿Qué pasa si el agente IA no sabe responder?
    Puedes configurar temas y condiciones que el agente debe derivar a una persona. Cuando escala, tu equipo puede continuar con el contexto de la conversación. Conviene probar preguntas frecuentes, excepciones y rutas de escalamiento antes de activar el agente con clientes.
    ¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
    Trabajamos con permisos mínimos, accesos por rol y trazabilidad de cada acción. Durante la implementación definimos qué puede consultar el agente, qué puede ejecutar y qué debe escalar siempre a humanos.

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